• Protección de derechos laborales: Verifican que los trabajadores reciban salario justo, prestaciones legales y condiciones dignas de trabajo.

• Seguridad y salud ocupacional: Ayudan a prevenir accidentes y enfermedades laborales revisando que se cumplan las NOM-STPS en seguridad e higiene.

• Prevención de la discriminación: Aseguran que en los centros de trabajo se respeten principios de igualdad y no discriminación.

• Cumplimiento sectorial: Garantizan que cada industria (construcción, minería, agricultura, etc.) siga las normas específicas aplicables.

• Orientación educativa: Además de sancionar, las inspecciones pueden orientar a empleadores y trabajadores en mejores prácticas de cumplimiento.

• Impulso a la productividad: Un ambiente seguro y justo fortalece la confianza, la estabilidad laboral y la eficiencia de la empresa.

Cuando un inspector visita una empresa, revisa distintos puntos para asegurarse de que los empleadores cumplen con la legislación. Algunos de los más importantes son:

• Registro de trabajadores: Listados actualizados con contratos, jornadas y salarios.

• Salarios y prestaciones: Pago justo conforme a la ley (mínimo, horas extras, vacaciones, aguinaldo).

• Condiciones laborales: Espacios seguros, limpios, ventilados y con iluminación adecuada.

• Derechos laborales: Derecho a sindicalización, no discriminación, igualdad salarial y acceso a capacitación.

• Seguridad ocupacional: Extintores vigentes, salidas de emergencia, señalización de riesgos, uso de EPP.

• Salud en el trabajo: Control de sustancias peligrosas, equipos de protección personal y medidas preventivas.

• Igualdad de género: Ausencia de prácticas discriminatorias y promoción de oportunidades equitativas.

• Normas específicas: Cumplimiento de regulaciones según el sector (ejemplo: NOMs de construcción o minería).

El proceso de inspección es meticuloso y está regulado por ley. En general, sigue estos pasos:

1. Identificación y presentación: El inspector se acredita con credencial oficial y orden de visita.

2. Revisión documental: Solicita contratos, nóminas, programas de seguridad, dictámenes técnicos, etc.

3. Entrevistas: Conversa con empleadores y trabajadores para corroborar condiciones laborales.

4. Observaciones directas: Recorre las instalaciones para identificar riesgos y verificar condiciones reales.

5. Reporte de hallazgos: Emite un acta con observaciones y recomendaciones.

6. Notificaciones y correcciones: La empresa recibe un plazo (30–90 días) para atender los puntos señalados.

7. Orientación: El inspector puede dar consejos prácticos o recomendar capacitación.

8. Seguimiento: En algunos casos, se hace una segunda visita para verificar correcciones.

9. Registro oficial: Se entrega copia del acta al empleador para constancia.

10. Sanciones: Si no se atienden las irregularidades, se pueden aplicar multas de hasta $448,000 pesos.

Si quieres evitar sanciones y estar preparado en todo momento, sigue estos consejos:

1. Conoce la legislación laboral: Revisa la Ley Federal del Trabajo y las NOM-STPS aplicables a tu sector.

2. Mantén registros actualizados: Contratos, nóminas, jornadas, prestaciones y dictámenes técnicos en orden.

3. Diseña un protocolo de respuesta: Define quién recibirá al inspector y cómo se presentará la documentación.

4. Registra medidas de seguridad: Guarda evidencias de capacitaciones, simulacros y entrega de EPP.

5. Haz auditorías internas: Detecta fallas antes de que lo haga el inspector.

6. Documenta cambios: Cualquier ajuste en procesos, condiciones o instalaciones debe quedar registrado.

Prepararse para una inspección de la STPS no solo se trata de evitar multas; es un compromiso con la seguridad, salud y derechos laborales de los trabajadores.

Si tu empresa lleva al día su documentación, garantiza condiciones seguras y promueve la igualdad, no solo pasará cualquier inspección, sino que también construirá un entorno laboral más justo, productivo y confiable.